Es un software interactivo de administración de Bases de Datos.
Access tiene la capacidad de organizar, buscar y presentar la información resultante del manejo de su base de datos.

¿Qué es una Base de Datos?
Es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular.
Es una colección de datos organizados con la finalidad de tener acceso a grandes cantidades de información.
Una colección o conjunto de elementos relacionados en forma ordenada.

Las Bases de Datos en Access están formadas por Objetos, como son Tablas, Formularios, Macros, Módulos e Informes.

Tablas: Unidad donde se crea le conjunto de datos de la base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí se definen los campos y sus características.

Podemos ingresar distintos tipos de datos en las tablas.

Texto (predeterminado): Texto o combinaciones de texto y números, así como números que no requieran cálculos, como los números de teléfono. Se pueden introducir hasta 255 caracteres.

Memo: Texto extenso o combinación extensa de texto y números. Hasta 65,535 caracteres.

Numérico: Datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. 1, 2, 4 u 8 bytes.

Fecha/Hora: Valores de fecha y hora para los años del 100 al 9999. 8 bytes.

Moneda: Valores de monede y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. 8 bytes.

Auto numérico: Numero secuencial (incrementado de uno en uno) único, o número aleatorio que MSAccess asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a la tabla. 4 bytes.

SI/NO: Valores Si y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (si/no, verdadero/falso, activado/desactivado). 1 bit.

Objeto OLE: Objeto o documento de Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios. Hasta 1 GB.

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.

Consultas: Aquí se definen las preguntas que se formulan a la Base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas.

Informe: Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.

Macro: Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.

Módulo: Programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual. (Visual Basic)

Formulario: Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.

RELACIONES

Es una asociación (vinculo) entre dos campos relacionados de tablas diferentes. Su función es combinar la información de las tablas.

TIPOS DE RELACIONES

Uno a Uno: Un registro de la tabla A puede tener un solo registro coincidente con la tabla B.

Uno a Varios: Un registro de la tabla A puede tener varios registros coincidentes con la tabla B.

Varios a Varios: Un registro de la tabla A puede tener muchos registros coincidentes con la tabla B y viceversa. Para que este tipo de relación exista deberá de existir una tercer tabla denominada Tabla de Unión.

 

 

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