La hoja de cálculo es un software muy versátil, ya que nos permite crear nuestras propias fórmulas de acuerdo a las necesidades del problema que se requiera solucionar por medio de Excel, también nos ofrece un repertorio de funciones predefinidas y un ambiente totalmente matricial.

El manejo de las fórmulas es muy importante debido a que se pueden aplicar a:
Toda la fila
Toda la columna
Sin necesidad de estar cambiando manualmente el número de filas y de columnas.

CONCEPTOS BASICOS

Hoja Electrónica: Son programas que facilitan el manejo de datos y procesamiento de operaciones de calculo en diversas áreas. Se utilizan para realizar operaciones aritméticas, estructuras complejas de algoritmos, físicas, económicas, contables, etc.

Fila: En la hoja de calculo esta representada por los números.

Columna: Esta representada por las letras del abecedario.

Cada hoja esta formada por un arreglo rectangular de 256 columnas y 65536 renglones, que hacen un total de 16’777,216 celdas.

A la intersección entre una fila y una columna se le llama celda, a la celda donde se encuentra el cursor se le llama celda activa.

Libro: Todos los documentos nuevos generados en Excel se conocen como Libros, y cada uno de estos esta compuesto inicialmente por 3 hojas.

Hoja: Es un conjunto de celdas distribuidas en filas y columnas.

Tipos De Datos: En una celda puede haber datos numéricos, alfanuméricos, formulas o funciones.

Datos Numéricos: Son números con decimales, fechas, horas, porcentajes, códigos postales, números telefónicos, monedas, etc.

Datos Alfanuméricos: Son combinaciones de letras, números y símbolos; se utilizan para escribir títulos, subtítulos y encabezados.

Formato A Celdas: Se utiliza para modificar la apariencia de los datos y para ello se seleccionan las celdas a modificar y se selección formato a celdas. Con eso se abre una ventana con seis pestañas que permiten modificar el formato de la presentación de los datos numéricos, su alineación, el tipo de letra, color, borde etc.

Numero: Permite definir el tipo de datos que se va a utilizar (general, moneda, fecha, hora, científica, fracción etc)

Alineación: Esta opción nos permite cambiar la dirección del texto.

Fuente: Nos permite cambiar el tipo, estilo, color y tamaño de fuente.

Bordes: Con esta opción podemos colocar bordes y además le podemos agregar un estilo diferente con color y tipos de bordes.

Tramas: Si se desea colocar un color de fondo a nuestra tabla, esta opción es la indicada.

Rango: A la selección de varias celdas se le llama rango.

Ordenar Datos: El primer comando del menú Datos permite ordenar los datos de las celdas de una hora de datos.

Inmovilizar Títulos: En el menú ventana, el comando inmovilizar paneles nos permite “bloquear” una fila y una columna que permanecerá inmóvil al momento de desplazarnos en la hoja.
Protección datos: Excel nos permite bloquear ya sea los datos, las hojas o todo un libro para evitar que se modifique.

Referencias: Cuando se crea una formula, normalmente se hacen referencias o llamadas a otras celdas o rango de celdas, las cuales se basan en la posición relativa respecto a la celda que contiene los datos.

Relativas: Al momento de hacer referencia a otros datos en una formula, Excel automáticamente cambia los valores siguiendo una serie aritmética.

Absolutas: Si no se desea que Excel cambie las referencias cuando se copie una formula, se utilizan las referencias absolutas, en donde se agrega un signo de pesos ($) delante de la referencia que no cambia (&F&3).

Formulas: Para indicarle a Excel que se va utilizar una formula se comienza con el signo de igual (=) y se escribe la formula usando los operadores aritméticos y las referencias de las celdas que contienen los datos.

Funciones: Son formulas predeterminadas que se aplican sobre uno o varios argumentos, estos pueden ser numéricos o lógicos.

La sintaxis de una función es: =nombre de la función (argumentos)

Funciones Mas Comunes: Suma, (SUMA), promedio (PROMEDIO), máximo (MAX), mínimo (MIN), contar (CONTAR), redondear (REDONDEAR), entero (ENTERO), si (SI), moda (MODA), mediana (MEDIANA), desviación estándar (DESVEST).

Graficas: Es la representación visual de los datos de una hoja electrónica, que se agrupan en series de datos y se distinguen por sus diferentes colores o diseños. Cada serie de datos aparece en la grafica en forma de líneas, columnas, barras, etc.

Tipos De Graficas: Barras, líneas, áreas, anillos, barras 3d, etc.

Filtros: Tiene la tarea de filtrar o discriminar los datos de forma que solo se desplieguen aquellos registros que cumplan determinadas condiciones. Existen 2 tipos, auto filtro y filtro avanzado.

Origen De Datos Para Una Carta Modelo: Un origen de datos es un conjunto de información almacenada que permite a Excel conectarse con una base de datos externa. Funciona de manera similar que la combinación de correspondencia en Word.

 

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