Microsoft
Word es un procesador de palabras muy completo, que viene con la suite de
programas de Office de la empresa Microsoft, diseñado para la elaboración
de todo tipo de documentos.
Es mas que un simple procesador de textos, el programa nos brinda herramientas
para diseño grafico, dibujo, edición de archivos en formato
Html y como editor de correo electrónico.
ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA
Un encabezado es un texto que se insertara automáticamente al principio de cada página, como por ejemplo el titulo del trabajo o artículo que se esta escribiendo, el autor o la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página y suele contener números de página.
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Mediante la opción combinar correspondencia Word nos permite incluir en un documento datos almacenados en otros sitio.
De esta forma podemos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que solo escribimos el texto fijo y Word se encarga de generar los datos variables. De esta forma podemos crear automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.
Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas, imprimir sobres, generar recibos, etc.
TABLAS Y BORDES
Las tablas permiten organizar información en filas y columnas, de forma que se puedan realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra posibilidad al trabajar con tablas es utilizarlas para mejorar el diseño de las páginas, ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas, ya que esta forma de organizar los datos es mas potente que utilizando las tabulaciones u otros medios.
Una tabla esta formada por celdas o casillas agrupadas en filas y columnas; en cada casila se puede insertar texto, números o gráficos.
FORMATOS
Cuando hablamos de formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tiene que ver con el aspecto del texto, es decir, con la forma de presentarlo.
Por ejemplo, poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla, son opciones típicas de formato que solo afectan a como vemos el texto, pero no al propio contenido.
En Word podemos clasificar las acciones que tiene que ver con formatos en tres grandes grupos:
-Formato
caracter: Fuentes, tamaños, estilos...
-Formato párrafo: Alineación, sangrías...
-Otros formatos: tabulaciones, mayúsculas, numeración y viñetas,
bordes...
MACROS
Las macros en Word son simplemente instrucciones hechas por el usuario para realizar una acción, estas macros pueden ser agregadas a la barra de herramientas o en forma de acceso por teclado (combinaciones de teclas).
PRINCIPALES COMBINACIONES DE TECLAS PARA WORD
ALT
+ A |
Menú
Archivo |
CTRL
+ U |
Nuevo
Documento |
CTRL
+ A |
Abrir
Archivo |
CTRL
+ G |
Guardar
Archivo |
CTRL
+ P |
Imprimir |
ALT
+ E |
Menú
Edición |
CTRL
+ Y |
Repetir |
CTRL
+ Z |
Deshacer |
CTRL
+ X |
Cortar |
CTRL
+ C |
Copiar |
CTRL
+ V |
Pegar |
SUPR |
Borrar |
CTRL
+ E |
Seleccionar
Todo |
CTRL
+ B |
Buscar |
CTRL
+ L |
Reemplazar |
CTRL
+ I |
Ir
A |
ALT
+ V |
Menú
Ver |
ALT
+ I |
Menú
Insertar |
vALT
+ F3 |
Nuevo
Auto Texto |
ALT
+ CTRL + K |
Hipervínculo |
ALT
+ F |
Menú
Formato |
ALT
+ H |
Menú
Herramientas |
F7 |
Ortografía
Y Gramática |
MAYUS
+ F7 |
Sinónimos |
ALT
+ F8 |
Macros |
ALT
+ F11 |
Editor
De Visual Basic |
ALT
+ MAYUS + F11 |
Editor
De Secuencias De Comandos |
ALT
+ L |
Menú
Tabla |
ALT
+ N |
Menú
Ventana |
ALT
+ ? |
Menú
Ayuda |
F1 |
Ayuda
De Microsoft Word |
MAYUS
+ F1 |
Que
Es Esto? |
Indice